策劃高端酒會時應該注意哪些事項?——趴比庫活動策劃平臺
2019年11月12日 16:52

  說到高端酒會,你會想到什么?應該是一群光鮮亮麗的成功人士——男人西裝革履,女人裙擺搖曳在柔光美酒中空籌交錯,大談人生之理想,企業之發展。高端酒會作為酒會的一種特殊形式,追求的就是比較優雅嚴肅莊重而非娛樂打鬧,給企業高端人士間的交流提供了一個不錯的場合,能夠有效地挖掘潛在客戶,也能提升個人素養。對于企業而言,想要策劃一場高端酒會并不簡單,高端酒會策劃公司來支招,教你策劃高端酒會時應該注意哪些事項,以便更好地達到其目的并且成功呢?

 

 

1、酒會形式

  在設計一場年會酒會時,一定要明確其方向和重要的流程。只有事先確定才不會使年會酒會策劃時跑偏,從而達不到真正的目的顯得不論不類,只有事先確定好才能成功做好一場企業年會酒會策劃工作,冷餐酒會和雞尾酒會都是目前較流行的高端酒會的形式。

   

2、現場布置

  場地應選擇在當地交通方便、檔次較高、代表身份與富貴的酒店內,因為高端酒會一般都是一些上流社會在這里舉行慶典的,所以我們必須要注意一下選擇的場地是否夠檔次,選擇的場地顏色對這次晚會的意義是否一致。包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容,建議四處彩帶彩燈、綠植鮮花(舞臺正前方)等飾品裝飾出喜慶的氣氛,酒會燈光設備也是非常重要,布置要體現出“高端”兩個特點,整個現場典雅大方透出一種用心、專業、學術性。

 

3、人員安排

  團隊溝通很重要,頻繁溝通總好過缺乏溝通,要知道一個人是完不成整個活動,團隊的溝通和合作在活動策劃籌備以及執行中都非常重要。我們從整個現場迎賓區的迎賓人員和行李協助,簽到區的攝影人員和引導人員再到酒會區的酒水統籌員、服務人員或者還有表演人員,按照時間計劃籌備進行推進,把控好時間節點且注重細節,保證酒會成功且有序的進行。

 

  在一場高端酒會中,不管是酒會形式還是現場布置或者人員方面,綜合性地加以考慮的話,總是可以為酒會的勝利舉行增添美好的一景的。因此當你需要進行酒會策劃的時候就要綜合性地加以考慮。

 

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